Het overdrachtsformulier is bedoeld om afspraken op papier te bevestigen zodat er geen misverstanden kunnen ontstaan. Het is daarom zeer belangrijk dat dit formulier nauwkeurig wordt ingevuld en wordt ondertekend door zowel de huurder als de eigenaar. Dit gebeurt als de huurder de camper/caravan komt ophalen bij de eigenaar en als de camper/caravan weer wordt ingeleverd nadat de huurperiode is afgelopen. Op het overdrachtsformulier van een gehuurde camper staat alle informatie die relevant is voor de boekingsperiode, zoals:

  • De naam en adresgegevens van de huurder.
  • De naam en adresgegevens van de eigenaar.
  • Het adres waar de camper of caravan opgehaald kan worden.
  • Welk voertuig er gehuurd/verhuurd is, het kenteken staat hierbij ook vermeld.
  • Het aantal vrije kilometers dat de huurder mag rijden met de camper en het bedrag dat er betaald dient te worden per extra gereden kilometer.
  • Het rijbewijsnummer van de huurder.
  • Hoe de camper verzekerd is.
  • De kilometerstand van de camper voor vertrek en na afloop van de huurperiode worden door de eigenaar handmatig ingevuld. De extra gereden kilometers kunnen hier worden berekend indien dit van toepassing is.
  • De staat van de camper wordt beoordeeld op schade en of deze schoon is. Dit kan voor verschillende delen van de camper worden ingevuld: badkamer, toilet, koelkast, keuken, woon- en slaapgedeelte, cabine. Dit wordt door de eigenaar in overleg met de huurder ingevuld bij zowel de uitgifte als de inname.
  • Je kunt in de weergegeven afbeeldingen aangeven waar de schade aanwezig is indien dit van toepassing is.
  • De huurder en de eigenaar ondertekenen beide het overdrachtsformulier voor vertrek.
  • De huurder en de eigenaar ondertekenen beide het overdrachtsformulier na afloop van de huurperiode.

De eigenaar van de geboekte camper kan het overdrachtsformulier vinden via ‘Mijn reserveringen’ nadat hij/zij is ingelogd met het e-mailadres en het wachtwoord. Zoek hier de reservering op waar het om gaat en download het overdrachtsformulier, print deze uit zodat de handtekeningen gezet kunnen worden. Ook versturen wij de eigenaar een e-mail met daarin een link om het overdrachtsformulier te openen waarna deze geprint kan worden.

Caravan
Ook als er een caravan gehuurd is wordt het overdrachtsformulier ingevuld, dit formulier is anders opgebouwd dan dat van de camper. Het idee blijft hetzelfde: geef aan of de caravan schoon en schadevrij wordt meegegeven en noteer dit ook weer nadat je bent teruggekomen en de caravan hebt ingeleverd. Zowel de huurder als de eigenaar tekenen het overdrachtsformulier voor aanvang van de huurperiode en nadat de caravan is ingeleverd bij de eigenaar.