Het overdrachtsformulier is bedoeld om afspraken op papier te bevestigen, zodat er geen misverstanden kunnen ontstaan. Het is daarom zeer belangrijk dat dit formulier nauwkeurig wordt ingevuld en wordt ondertekend door zowel de huurder als de verhuurder. Dit gebeurt als de huurder de camper/caravan komt ophalen bij de verhuurder, en als de camper/caravan weer wordt ingeleverd nadat de huurperiode is afgelopen.

– Camper –
Op het overdrachtsformulier van een gehuurde camper staat alle informatie die relevant is voor de boekingsperiode, zoals:
– De naam en adresgegevens van de huurder
– De naam en adresgegevens van de verhuurder
– Het adres waar de camper of caravan opgehaald kan worden
– Welk voertuig er gehuurd/verhuurd is, het kenteken staat hierbij ook vermeld
– Het aantal vrije kilometers dat de huurder mag rijden met de camper en het bedrag dat er betaald dient te worden per extra gereden kilometer
– Het rijbewijsnummer van de huurder
– Hoe de camper verzekerd is
– De kilometerstand van de camper vóór vertrek en na afloop van de huurperiode worden door de verhuurder handmatig ingevuld. De extra gereden kilometers kunnen hier worden berekend indien dit van toepassing is
– De staat van de camper wordt beoordeeld op schade en of deze schoon is. Dit kan voor verschillende delen van de camper worden ingevuld: badkamer, toilet, koelkast, keuken, woon- en slaapgedeelte en cabine. Dit wordt door de verhuurder in overleg met de huurder ingevuld tijdens zowel de uitgifte als de inname
– Je kunt in de weergegeven afbeeldingen aangeven waar de schade aanwezig is indien van toepassing is

– Caravan –
Ook als er een caravan gehuurd is wordt het overdrachtsformulier ingevuld, dit formulier is anders opgebouwd dan dat van de camper. Het idee blijft hetzelfde: geef aan of de caravan schoon en schadevrij wordt meegegeven en noteer dit ook wanneer de caravan wordt ingeleverd. Zowel de huurder als de verhuurder tekenen het overdrachtsformulier voor aanvang van de huurperiode en nadat de caravan is ingeleverd bij de verhuurder.

Zorg te allen tijde dat het overdrachtsformulier bij zowel de uitgifte als inname volledig wordt ingevuld en door beide partijen wordt ondertekend. Wanneer er na afloop een geschil ontstaat is het overdrachtsformulier leidend in de bemiddeling!